BAKGRUND
Många hembygdsföreningar har använt Sofie Reflex för framför allt föremålsregistrering men
det allmänna omdömet har varit att den lösningen har varit för krångligt att använda.
Sofie är utvecklad för muséers krav på dokumentation vilket inte riktigt rimmar med den
verksamhet på ideell grund som de flesta Hembygdsföreningar bedriver. Dessutom saknas ett
enkelt och billigt sätt att publicera databasen på Internet.
Vi hade gärna sett att en del av Access-medel använts till att skapa en för Hembygdsföreningar
anpassad databaslösning.
Eftersom detta inte skett provade vi först en intressant lösning "Sockenbilder" men ville även
försöka oss på att utveckla en lösning, baserad på våra önskemål.
Under våren 2009 utvecklade två studenter på Karlstads Universitet en databaslösning för
inmatning och publicering av framför allt bilder på Internet. Lösningen omfattar även
dokument-, ljud- och videofiler.
Den första versionen som Wermlandsbilder nu använder är uppbyggd med PHP som skapar
WEB-sidor från en MySQL-databas. Inom IT-branschen betraktas detta som en standardlösning
vilket passar bra eftersom all programutveckling sker externt.
MEDIADATABAS
INFO
Exempel på bilder ur
databasen
OBS! Klicka på
bilderna för större
storlek
De kriterier som vi till en början satte upp var följande:
Antalet databasfält skall anpassas till våra behov. Databasinmatningen skall ske online. Varje inmatare får ett lösenord.
Publicering på ett beprövat WEB-hotell (One.com). En .net lösning med ASP stöds ej av One.com.
Sökningen skall kunna ske på ett eller flera fält.
På ett enkelt sätt få besökarna att kommentera bilderna. Via en inbyggd e-mailfunktion skickas kommentarer/frågor till
en e-mailadress som alla inmatare har tillgång till.
Databasen skall även kunna användas av andra föreningar som lägger in sina bilder i ett eget “album”. Sökningen sker
i alla eller i ett speciellt album.
I den första version som nu publiceras har alla grundkriterier uppfyllts. Vi är tacksamma för synpunkter för att kunna
förbättra både funktion och utseende.
Utvecklingen av databasen har kostat 0 kr - driften kostar ca 750 kr/år!
Genom att databaslösningen skapades som ett examensarbete av studenter vid Karlstads Universitet kostade denna
del oss ingenting. Eventuellt kan vi få hjälp med justeringar och tillägg på samma sätt.
Om vi blir tvungna att anlita konsult för fortsättningen bygger vi upp en fond av medlemsavgifter.
Wermlandsbilder kommer även att försöka få EU-pengar och via medlemsföreningar anslag från respektive kommun.
Databasen är placerad hos One.com. Man får här ett mycket stort utrymme till låg kostnad.
info@wermlandsbilder.se